Se bien lo importante que es optimizar tu tiempo y enfocarte en lo que realmente impulsa tu negocio.
Se bien lo importante que es optimizar tu tiempo y enfocarte en lo que realmente impulsa tu negocio.
Soy Pao, tu asistente virtual, y estoy aquí para ayudarte a delegar y ganar la libertad que necesitas para potenciar tu marca.
¡Llevemos tu negocio al
siguiente nivel!
MIS 5 TAREAS
Ayudo a emprendedores, marcas o empresas a optimizar su tiempo para poder enfocarse en lo realmente importante.
Gestión administrativa
Apoyo integral para optimizar procesos y recursos, garantizando eficiencia, organización y fluidez en las actividades diarias de tu negocio o proyecto.
Redes sociales y marketing
Potencia la presencia digital de tu marca a través de redes sociales, utilizando la creación y publicación de contenido para aumentar la interacción con la audiencia y mejorar la visibilidad.
Selección de personal
Identifica y capta el talento ideal para tu empresa, garantizando procesos eficientes que optimizan la incorporación de perfiles alineados a tus necesidades y cultura organizacional.
Atención al cliente
Soporte cercano y eficiente, fortaleciendo la satisfacción y fidelización mediante comunicación clara, resolución rápida de consultas y acompañamiento en cada etapa de la experiencia.
Contabilidad y facturación
Asegura una gestión financiera precisa y ordenada, facilitando el control económico, la organización de operaciones y el cumplimiento eficiente de tus obligaciones administrativas.
NUESTROS SERVICIOS
Ofrecemos una amplia variedad de servicios para ti o tu negocio que te ayudaran a organizarte y crecer. Puedes contar con nosotros.
Gestión administrativa
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
- Organización y actualización de calendarios compartidos.
- Organización de documentos.
- Redacción y envío de correos electrónicos.
- Creación y edición de presentaciones y hojas de cálculo.
- Apoyo en gestiones personales y de oficina.
- Reservas de viajes: vuelos, hoteles, traslados.
- Seguimiento de tareas y recordatorios.
Selección de personal
- Publicación de ofertas.
- Filtrado y preselección de CVs.
- Coordinación de entrevistas.
- Primer contacto con candidatos vía email o teléfono.
- Elaboración de informes con perfiles más adecuados.
- Entrevistas con candidatos.
- Comunicación continua con clientes y candidatos, proporcionando actualizaciones periódicas sobre el estado del proceso de selección.
- Seguimiento después de incorporación.
Contabilidad y facturación (Holded)
- Registrar ingresos, gastos y movimientos financieros.
- Preparar y emitir facturas a clientes o proveedores.
- Revisar y conciliar cuentas y pagos pendientes.
- Generar reportes financieros básicos.
- Mantener ordenada la documentación contable.
Atención al cliente
- Responder correos y mensajes de clientes.
- Resolver dudas y problemas.
- Dar seguimiento a solicitudes.
- Brindar información y recomendaciones.
- Registrar interacciones y quejas para mejorar procesos.
Redes sociales y marketing
- Creación de contenido para Instagram, LinkedIn, TikTok o Facebook.
- Diseño de publicaciones.
- Programación y gestión de publicaciones.
- Creación de calendarios de contenido.
- Respuesta a comentarios y mensajes directos.
- Campañas de email marketing.
CONDICIONES GENERALES
MOSTRAR MÁS
- Cada servicio puede contratarse en modalidad mensual o por horas, según las necesidades del cliente. Los precios son personalizados en función del volumen, complejidad y frecuencia.
- Presupuestos según tiempo estimado y nivel de especialización
- Entregas por correo electrónico con resumen en PDF (u otro formato acordado)
- Ajustes por alcance si hay cambios en el volumen o urgencias
- Facturación mensual, con detalle de tareas y horas
- Plazo de pago: 7 días naturales desde emisión de factura
- Packs mensuales o servicios ampliables disponibles
- Cancelaciones: avisar mínimo con 24h para evitar cargos
- Confidencialidad garantizada, conforme a la ley
- Horario de atención: lunes a viernes, 9:00–17:00 (CET)
NOS ADAPTAMOS A TUS NECESIDADES
Puedes combinar diferentes servicios para lograr mejores resultados con una sola contratación.
HOLA! UN PLACER CONOCERTE, ME LLAMO..
PAOLA RUBIO
Soy asistente virtual apasionada por optimizar procesos y apoyar a equipos y líderes de forma eficiente. Combino mi formación en Terapia Ocupacional con experiencia en selección de personal y gestión administrativa, ofreciendo un soporte organizado, ágil y adaptado a cada necesidad.
Mi objetivo: Ayudarte a ahorrar tiempo, simplificar tareas y potenciar tus resultados en entornos virtuales.
- Empatica con enfoque humano
- Adaptativa y siempre aprendiendo
- Comunicativa y profesional
- Autónoma y proactiva
- Muy organizada
de experiencia
TESTIMONIOS
No solo tomes nuestra palabra. Lee lo que nuestros increíbles clientes han dicho sobre nuestro trabajo.
Ha sido un placer trabajar con Paola, la comunicación ha sido eficaz y bastante sencilla desde el principio, con una gran personalización de todo el proceso en torno al perfil y el sector tratado y sobre todo una alta adecuación de las oportunidades laborales proporcionadas.
Destacaría su conocimiento en posicionamiento en redes y el acompañamiento a lo largo de cada fase.
Paola no solo es una experta en el reclutamiento y adquisición de talento, sino que también tiene una habilidad única para hacer que todo el proceso sea más ágil y eficiente.
Desde el primer momento en el que comienzas a trabajar con ella, se nota su compromiso y pasión por conectar a las personas con las oportunidades adecuadas.
He tenido el placer de poder trabajar con Paola y es una profesional altamente organizada, comprometida y eficiente. Su habilidad para gestionar tareas administrativas con precisión, junto con su dominio en la gestión de redes y selección de personal, la convierten en un recurso valioso para cualquier equipo.
Destaco su capacidad para identificar talento, evaluar candidatos, siempre asegurando el mejor ajuste para la empresa.
Tuve la suerte de contar con el apoyo de Paola en el ámbito profesional y su ayuda ha sido invaluable. Su compromiso, disposición y conocimientos hicieron una gran diferencia en mi desarrollo y en la resolución de desafíos.
Siempre está dispuesta a colaborar, aportar ideas y ofrecer soluciones efectivas. Es una persona confiable, profesional y con una gran actitud de trabajo en equipo.
Recomiendo a Paola Rubio, especialista en Recruitment & Talent Acquisition, quien me consiguió mi primer puesto laboral en España.
Su enfoque estratégico y meticuloso en cada paso del proceso de selección, junto con su constancia para obtener resultados óptimos son garantía de su trabajo.
Contacté con Paola en un momento en el que me estaba costando mucho encontrar trabajo. Desde el primer momento fue increíblemente atenta, escuchando mi experiencia con las entrevistas, revisando mi currículum e incluso mi perfil de LinkedIn.
Gracias a sus consejos y conocimientos en el área, logré mejorar significativamente mi perfil, ganar confianza en mis entrevistas y destacar ante los reclutadores. Como resultado muchas más oportunidades llegaron a mí, y en poco tiempo, conseguí un nuevo trabajo.
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Te responderé lo antes posible.
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